conférences
- RÉUNION
- CONGRÈS
Nous facilitons l’activité de NETWORKING en nous occupant avec professionnalisme de tous les aspects logiques du congrès.
Nous vous proposons une liste de localités en fonction de la zone géographique choisie, du nombre de participants, de l’accessibilité, du budget et du niveau technologique demandé.
Une fois que le lieu a été choisi, nous nous occupons de tous les aspects liés à l’hébergement et au congrès, de l’arrivée sur place jusqu’au départ, en suivant personnellement chaque participant.
ECFS Artimino IT
ECFS Artimino IT
ECFS St.Maxime FR
ANCE Verona IT
ECFS Verona IT
CF Garda IT
ENERSYS Artimino Firenze IT
Università degli Studi, Dip.Medicina e Sanità Pubblica -Verona IT
Sime - Padova
ECFS Malaga Spain
ECFS Malta
FederfarmaVeneto -Venezia IT
ECFS Tirrenia
ECFS Malta Corinthia 2014
ECFS Malta poster session
ECFS Malta Basic Science
Malta-The Fortress Builders
ECFS Basic Science Albufeira Portugal
Sao Rafael Atlantic Hotel - beach!
Sao Rafael Atlantic Hotel - way to the beach
ECFS auditorium Sao Rafael
ECFS BS 2015
ECFS BS 2015 poster session
ECFS 2015 social porgramme - Cape St. Vincente, the southwesternmost point in Portugal
ECFS 2015 awards
Enersys 2020 2015 Museo Nicolis
Serafino Rudari performance
ECFS BS Malaga 2013
Activités du secrétariat d’organisation :
- Insertion du site du congrès sur le site Cittaffari.eu et gestion en ligne
- Gestion des rapports et contrats avec les sponsors, y compris la pré-demande AIFA (NdT: Agence Italienne du Médicament)
- En collaboration avec un prestataire d’accès qui travaille avec nous, nous proposons la gestion complète des démarches FMC pour l’attribution des crédits aux participants de l’événement et nous transmettons au Ministère de la Santé tous les documents et les informations en respectant les délais demandés. Nous préparons les formulaires en gérant l’enregistrement des participants, en recueillant les frais d’inscription et en émettant les factures correspondantes ; à la fin de l’événement, nous envoyons l’attestation des crédits reçus.
- Recueil de résumés, aménagement de zones pour exposition d’affiches
- Réalisation de CD-ROM et de supports magnétiques
- Envoi programmes préliminaires avec expédition personnalisée et soignée pour chaque congrès
- Recherches des lieux où effectuer les réunions
- Établissement du devis
- Étude des scénographies, des chorégraphies, des dessins publicitaires et de la signalisation visuelle
- Contact avec les fournisseurs, en garantissant le meilleur, en qualité et prix, dans chaque secteur
- Catering avec possibilité de choisir des menus sélectionnés ad hoc
- Assistance pour la recherche d’hébergement
- Services de secrétariat, avec hôtesses professionnelles multilingues
- Interprétariat, avec des interprètes préparés sur l’argument spécifique
- Fourniture de services techniques, avec le support de spécialistes des communications
- Organisation et coordination du programme social et après-congrès
- Établissement du bilan final
- Gestion économique et financière du budget défini et gestion de tous les paiements concernant la réalisation du congrès
- Assistance logistique pour congressistes, intervenants et participants
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