conferencias
- REUNION
- CONGRESOS
Facilitamos la actividad de NETWORKING ocupándonos con profesionalidad de todos los aspectos logísticos del convenio.
Les proponemos un abanico de localidades en función del área geográfica elegida, el número de participantes, la accesibilidad, el presupuesto y el nivel tecnológico requerido.
Una vez establecida la sede, nos ocupamos de todos los aspectos relativos a la hospitalidad y al congreso, desde el momento de la llegada al lugar hasta la salida, siguiendo personalmente a cada delegado.
ECFS Artimino IT
ECFS Artimino IT
ECFS St.Maxime FR
ANCE Verona IT
ECFS Verona IT
CF Garda IT
ENERSYS Artimino Firenze IT
Università degli Studi, Dip.Medicina e Sanità Pubblica -Verona IT
Sime - Padova
ECFS Malaga Spain
ECFS Malta
FederfarmaVeneto -Venezia IT
ECFS Tirrenia
ECFS Malta Corinthia 2014
ECFS Malta poster session
ECFS Malta Basic Science
Malta-The Fortress Builders
ECFS Basic Science Albufeira Portugal
Sao Rafael Atlantic Hotel - beach!
Sao Rafael Atlantic Hotel - way to the beach
ECFS auditorium Sao Rafael
ECFS BS 2015
ECFS BS 2015 poster session
ECFS 2015 social porgramme - Cape St. Vincente, the southwesternmost point in Portugal
ECFS 2015 awards
Enersys 2020 2015 Museo Nicolis
Serafino Rudari performance
ECFS BS Malaga 2013
Actividad de secretaría organizativa:
- Colocación del sitio del convenio en Cittaffari.eu y gestión on line
- Gestión de las relaciones y de los contratos con los Patrocinadores, incluida la pre solicitud AIFA
- Trabajando con una agencia Provider colaboradora, ofrecemos la gestión completa de las diligencias ECM para la atribución de los créditos a los participantes al evento y enviamos al Ministerio de Sanidad toda la documentación y la información respetando los plazos de vencimiento requeridos. Preparamos los módulos gestionando la acreditación de los participantes, percibiendo las cuotas de inscripción y emitiendo las relativas facturas, enviamos al final del evento el certificado de los créditos recibidos.
- Recopilación abstract, preparación de las zonas de exposición póster
- Realización de CD ROM y soportes magnéticos
- Envío de programas preliminares de manera personalizada y precisa para cada convenio.
- Búsqueda de las sedes donde desarrollar las reuniones.
- Preparación del presupuesto de gastos
- Estudio de las escenografías, las coreografías, la cartelería y la señales.
- Contacto con proveedores para garantizar lo mejor, en términos calidad/precio, de cada sector
- Catering con la posibilidad de estudiar menús calibrados ad hoc
- Asistencia para la búsqueda de recepción hotelera
- Servicios de secretaría, con guías profesionales multilingüe
- Interpretación, con expertos intérpretes con preparación sobre el argumento específico
- Suministro de servicios técnicos, valiéndose de especialistas en la comunicación
- Organización y coordinación del programa social y del post-congreso
- Preparación del presupuesto final de costos
- Gestión económica y financiera del budget establecido y gestión de todos los pagos relativos a la realización del convenio
- Asistencia logística para organizadores del convenio, relatores y participantes