convegni

  • Conferenze
  • Congressi

Facilitiamo l’attività di NETWORKING occupandoci con professionalità di tutti gli aspetti logistici del convegno.
Vi proponiamo una rosa di località in base all’area geografica prescelta, al numero dei partecipanti, all’accessibilità, al budget ed ad livello tecnologico richiesto.
Una volta stabilita la sede ci occupiamo di tutti gli aspetti legati all’ospitalità ed al congresso, dal momento dell’arrivo in loco alla partenza, seguendo personalmente ciascun delegato.

ECFS Artimino IT
ECFS Artimino IT
ECFS St.Maxime FR
ANCE Verona IT
ECFS Verona IT
CF Garda IT
ENERSYS Artimino Firenze IT
Università degli Studi, Dip.Medicina e Sanità Pubblica -Verona IT
Sime - Padova
ECFS Malaga Spain
ECFS Malta
FederfarmaVeneto -Venezia IT
ECFS Tirrenia
ECFS Malta Corinthia 2014
ECFS Malta poster session
ECFS Malta Basic Science
Malta-The Fortress Builders
ECFS Basic Science Albufeira Portugal
Sao Rafael Atlantic Hotel - beach!
Sao Rafael Atlantic Hotel - way to the beach
ECFS auditorium Sao Rafael
ECFS BS 2015
ECFS BS 2015 poster session
ECFS 2015 social porgramme - Cape St. Vincente, the southwesternmost point in Portugal
ECFS 2015 awards
Enersys 2020 2015 Museo Nicolis
Serafino Rudari performance
ECFS BS Malaga 2013
Servizi
  • Ancoraggio del sito del convegno presso Cittaffari.eu e gestione on line
  • Gestione dei rapporti e contratti con gli Sponsor, inclusa la pre richiesta AIFA
  • In collaborazione con un’agenzia Provider nostra collaboratrice, offriamo la gestione completa delle pratiche ECM per l’attribuzione dei crediti ai partecipanti dell’evento ed inoltriamo al Ministero della Salute tutti i documenti e le informazioni rispettando i termini di scadenza richiesti. Prepariamo la modulistica gestendo l’accreditamento dei partecipanti, raccogliendo le quote di iscrizione ed emettendo relative fatture; inviamo a fine evento l’attestato dei crediti ricevuti
  • Raccolta abstract, allestimento aree per esposizione poster
  • Realizzazione di CD ROM e supporti magnetici
  • Invio programmi preliminari con spedizione personalizzata e curata per ogni convegno
  • Ricerca delle sedi dove svolgere le riunioni
  • Stesura del preventivo di spesa
  • Studio delle scenografie, delle coreografie, della cartellonistica e segnaletica di visione
  • Contatto con fornitori, garantendo il meglio, per qualità e prezzo, in ogni settore
  • Catering con la possibilità di studiare menù calibrati ad hoc
  • Assistenza per la ricerca di ricezione alberghiera
  • Servizi di segreteria, con hostess professioniste multilingue
  • Interpretariato, con esperti interpreti preparati sull'argomento specifico
  • Fornitura di servizi tecnici, avvalendosi dell'opera di specialisti delle comunicazioni
  • Organizzazione e coordinamento programma sociale e post-congresso
  • Stesura del consuntivo finale di spesa
  • Gestione economica e finanziaria del budget stabilito e gestione di tutti i pagamenti inerenti alla realizzazione del convegno
  • Assistenza logistica per i convegnisti, relatori e partecipanti
Viaggi d'affari
&
piacere
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