convegni
- Conferenze
- Congressi
- Eventi virtuali e ibridi
Ora più che mai, la comunicazione mantiene il suo ruolo centrale, ma necessita di un profondo rinnovamento, anche attraverso la definizione di nuove strategie, l'adeguamento del linguaggio e lo sviluppo di nuovi strumenti.
Identifichiamo le soluzioni tecnologiche più avanzate per sviluppare piattaforme customizzate.
Gli eventi virtuali ed ibridi, sono qui per restare!
Facilitiamo l’attività di NETWORKING occupandoci con professionalità di tutti gli aspetti logistici e non solo del convegno.
Vi proponiamo una rosa di località in base all’area geografica prescelta, i requisiti di sostenibilità e minor impatto ambientale, al numero dei partecipanti, all’accessibilità, al budget ed al livello tecnologico richiesto.
Una volta stabilita la sede ci occupiamo di tutti gli aspetti legati all’ospitalità ed al congresso, dal momento dell’arrivo in loco alla partenza, seguendo personalmente ciascun delegato.
- Ancoraggio del sito del convegno presso Cittaffari.eu e gestione on line
- Gestione dei rapporti e contratti con gli Sponsor, inclusa la pre richiesta AIFA
- In collaborazione con un’agenzia Provider nostra collaboratrice, offriamo la gestione completa delle pratiche ECM per l’attribuzione dei crediti ai partecipanti dell’evento ed inoltriamo al Ministero della Salute tutti i documenti e le informazioni rispettando i termini di scadenza richiesti. Prepariamo la modulistica gestendo l’accreditamento dei partecipanti, raccogliendo le quote di iscrizione ed emettendo relative fatture; inviamo a fine evento l’attestato dei crediti ricevuti
- Raccolta abstract, allestimento aree per esposizione poster
- Realizzazione di CD ROM e supporti magnetici
- Invio programmi preliminari con spedizione personalizzata e curata per ogni convegno
- Ricerca delle sedi dove svolgere le riunioni
- Stesura del preventivo di spesa
- Studio delle scenografie, delle coreografie, della cartellonistica e segnaletica di visione
- Contatto con fornitori, garantendo il meglio, per qualità e prezzo, in ogni settore
- Catering con la possibilità di studiare menù calibrati ad hoc
- Assistenza per la ricerca di ricezione alberghiera
- Servizi di segreteria, con hostess professioniste multilingue
- Interpretariato, con esperti interpreti preparati sull'argomento specifico
- Fornitura di servizi tecnici, avvalendosi dell'opera di specialisti delle comunicazioni
- Organizzazione e coordinamento programma sociale e post-congresso
- Stesura del consuntivo finale di spesa
- Gestione economica e finanziaria del budget stabilito e gestione di tutti i pagamenti inerenti alla realizzazione del convegno
- Assistenza logistica per i convegnisti, relatori e partecipanti