konferenzen
- TAGUNGEN
- KONGRESSE
Wir fördern die Bildung von Netzwerken und kümmern uns professionell um alle logistischen Aspekte der Tagung.
Wir bieten Ihnen eine Reihe von Standortsmöglichkeiten je nach ausgewählter geographischen Region, Teilnehmeranzahl, Barrierefreiheit, Budget und notwendiger Technologie.
Nach der Auswahl des Standortes beschäftigen wir uns mit sämtlichen Aspekten der Gastfreundlichkeit und der Tagungsorganisation, von der Ankunft der Teilnehmer bis zu ihrer Abfahrt.
Folgende Organisationstätigkeiten bieten wir Ihnen gerne:
- Tagungswebseite auf Cittaffari.eu und online Verwaltung der Anmeldungen
- Verträge und Beziehungen mit den Sponsoren, inklusiv die Meldepflicht bei AIFA
- Verwaltung der ECM-Dokumentation zur Vergabe der Kredite für die Tagungsteilnehmer in Zusammenarbeit mit einem professionellen Provider; Versand der ganzen Dokumentation ans italienische Gesundheitsministerium innerhalb der vorgegebenen Fristen. Erstellung der notwendigen Formulare und Verwaltung der Akkreditierung der Teilnehmer, Verwaltung der entsprechenden Bezahlungen und Ausstellung der Rechnungen; Versand der Bescheinigungen über die erhaltenen Kredite nach der Tagung.
- Sammlung der Abstracts, Einrichtung der Räume zur Vorstellung der Posters
- Brennung von CD ROMs und anderen Trägern
- Versand der Programme mit persönlicher und jedem Event angepasster Einladung
- Suche und Auswahl des Standortes für die Tagung
- Erstellung des Kostenvoranschlags
- Entwicklung der Choreographie, der Posters und der Schilder
- Beziehungen mit den Lieferanten und Suche des besten Preis/Leistungsverhältnisses
- Catering mit ad hoc entwickelten Menüs
- Unterstützung in der Suche nach Hotels
- Unterstützung der Gäste vor Ort seitens professionellen, mehrsprachigen Hostessen
- Verdolmetschungsdienst seitens professionellen Dolmetschern mit spezifischem Wissen in Ihrem Bereich
- Technisches Service seitens Kommunikationsexperten
- Organisation und Koordinierung des Gesellschaftsprogramms und des Programms nach der Tagung
- Erstellung der Kostenaufstellung nach der Tagung
- Wirtschaftliche und finanzielle Überprüfung des vorgegebenen Budgets sowie Verwaltung aller Bezahlungen vor und nach der Tagung
- Logistisches Service für Redner, Gäste und Teilnehmer
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