ВСТРЕЧИ
- КОНФЕРЕНЦИИ
- КОНГРЕССЫ
Облегчаем деятельность по налаживанию связей, занимаясь на профессиональном уровне всеми организационными вопросами встреч.
Мы предложим Вам несколько мест на выбор в зависимости предварительно выбранного региона, числа участников, доступности, бюджета и требуемого технологического уровня. Как только будет установлено местоположение, мы займемся всеми вопросами, связанными с приемом гостей и организацией мероприятия, с момента прибытия участников на место и до их отъезда, окружая персональной заботой каждого участника.
Организационная деятельность секретариата
- Закрепление сайта конференции на Cittaffari.eu и онлайновое управление им.
- Поддержка отношений и контрактов со Спонсорами, включая предварительный запрос в AIFA (Итальянское агентство по контролю лекарственных средств).
- В сотрудничестве с агентством Провайдера, мы предлагаем услуги по полному ведению оформления документов в Системе непрерывного медицинского образования (CMЕ) для предоставления кредитов участникам мероприятия и представляем в Министерство здравоохранения все документы и данные с соблюдением требуемых сроков. Мы подготавливаем комплект бланков, занимаясь аккредитацией участников, собирая вступительные взносы и выдавая соответствующие счета; отправляем по окончанию мероприятия свидетельство о полученных кредитах.
- Собрание аннотаций, подготовка мест для экспозиции постеров.
- Выпуск компакт- дисков и магнитных носителей.
- Отправка предварительных программ, продуманная и выполненная для каждой конкретной конференции.
- Поиск мест проведения встреч.
- Составление расходной сметы.
- Разработка сценографии, хореографии, рекламных афиш и визуальной сигнализации.
- Контакт с поставщиками, с обеспечением как можно лучшего качества и цены для каждого сектора.
- Кейтеринг с возможностью разработки специальных меню.
- Помощь в поиске гостиниц.
- Секретарские услуги, с профессиональными сопровождающими, владеющими языками.
- Переводческие услуги, с опытными переводчиками, подготовленными по конкретной тематике.
- Предоставление технического обслуживания с использованием услуг специалистов в области коммуникаций.
- Организация и руководство социальной программой и мероприятиями по окончанию конференции (пост-конгресс).
- Составление окончательной расходной сметы.
- Финансовое и экономическое управление установленным бюджетом и управление всеми параметрами, касающимися проведения конференции.
- Организационная помощь для участников и докладчиков конференции.
ДЕЛОВЫЕ
ПОЕЗДКИ
И ОТДЫХ читать далее
ПОЕЗДКИ
И ОТДЫХ читать далее
ВСТРЕЧИ
читать далее
СОБЫТИЯ
читать далее
ПРОДУКТЫ
И
ВИНО читать далее
И
ВИНО читать далее